¿Qué es un ERP (Enterprise
Resource Planning) ycuál es su uso?
En esencia, la
ERP es un sistema de gestión empresarial.
Con un solo
sistema de integración de todos los departamentos - o al menos los sectores más
importantes - la comunicación interna se vuelve más fácil y menos costoso. El
departamento de finanzas, por ejemplo, se puede decir de un vistazo cuánto
dinero asignar liquidación de impuestos y el pago directo de los empleados, de
acuerdo con la información que el sector de la gestión de los recursos humanos
disponibles en el sistema.
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La implementación de
sistemas ERP
ERP no es qué
tipo de software es comprado en el estante de una tienda sólo para ser
instalado en una computadora y luego estará listo para su uso. Resulta que cada
empresa en la cara de sus actividades y sus estrategias operativas, tiene
distintas necesidades de los demás, por lo tanto, los sistemas ERP sólo será
funcional si se tienen en cuenta sólo las características más importantes de la
empresa.
ERP no se puede
comprar fuera de la plataforma a partir de una orden Lojano para controlar el
gasto, la empresa también debe definir qué tipo de licencias es el más adecuado
para sus operaciones: la instalación del sistema en servidores propios o
virtualizados, el uso del sistema en servidores de terceros (por lo general
ofrecido por el proveedor) solución de solución basada en la computación en
nube (cloud computing), pago por usuario (o acceso a una computadora), una
mezcla de una o más de estas modalidades, de todos modos.
Módulos de un sistema
ERP
Como se dijo
anteriormente en el texto, los sistemas ERP se ocupan de los distintos
departamentos de una empresa. Sin embargo, no necesariamente tienen que cubrir
cada uno de ellos, al menos no al mismo tiempo. En función de las expectativas
de la compañía para ERP, puede contestar ciertas áreas en primera y el otro de
una manera progresiva. Para ello, los proveedores están ofreciendo el sistema
en módulos, que se dividen de acuerdo a su funcionalidad.
La elección de una
solución ERP
Usted
probablemente ha notado que un sistema ERP es una inversión seria y que debe
hacerse con cuidado. Pero, ¿cómo elegir una solución con muchas opciones en el
mercado? Sólo en Brasil, hay varias empresas especializadas en ERP con gran
aceptación como SAP, TOTVS, Microsoft Dynamics y Oracle. ¿Cómo saber cuál es la
mejor opción? Se tendrá en cuenta sólo el precio es suficiente? No existe una
fórmula que se adapte a todas las empresas, pero hay varios consejos que pueden
ayudarle en la elección más adecuada.
Es un sistema muy interesante, ya que su uso ayuda a tener un mayor control sobre los demás departamentos.
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